vacature office assistent

Ter versterking van recruitmentbureau Vigile zoeken we een enthousiaste stagiair office assistent voor ons kantoor in Capelle aan den IJssel.

Dit ga je doen als stagiair office assistent

’s Ochtends kom je aan op kantoor en zorg je dat alles aan kant is om eventuele klanten te ontvangen. Ondertussen werp je een blik op de printer en noteer je dat er inkt besteld moet worden. Dan open je de mailbox en orden je de vragen en meldingen die binnengekomen zijn. Je zorgt dat de manager op de hoogte is en houdt in de gaten dat mails op tijd beantwoord worden. Als de telefoon gaat, probeer je zo goed mogelijk te helpen of noteer je de gegevens die nodig zijn en maak je een terugbelverzoek. Als er bezoek komt, sta je klaar voor ontvangst en verzorg je de koffie of thee. Je bent dus zowel online als telefonisch als fysiek het visitekaartje van het bedrijf! Onder je werkzaamheden vallen onder meer:

  • Telefonisch en mailcontact met klanten.
  • Kantoorartikelen bijhouden.
  • Gasten ontvangen op kantoor.
  • Communiceren met manager.
  • Agendabeheer van manager.
  • Facturen afhandelen.

Wat vragen we van jou

Als persoon ben jij:

  • Enthousiast.
  • Taalvaardig.
  • Representatief.
  • Gemotiveerd.

Voor deze stage zoeken wij iemand die:

  • Een BOL-stage zoekt op niveau 3.
  • In de buurt van Capelle aan den IJssel woont of in ieder geval bereid is om op locatie te komen werken.
  • Bij voorkeur op woensdag en donderdag komt werken. Andere dagen in overleg.
  • Zelfstandig kan werken.

Dit mag jij van ons verwachten

  • Veel aandacht voor jouw persoonlijke groei.
  • Je loopt mee in een kleinschalig bedrijf dat grootse dingen doet.
  • Salarisvergoeding in overleg.
  • Reiskostenvergoeding.

Over Vigile

Vigile staat in het Frans voor waakzaamheid of focus. En dat is precies wat wij je te bieden hebben. Met Vigile kies je voor een professioneel sollicitatieproces met persoonlijke begeleiding. Wij zoeken voor jou de beste werkplek, waar jij het beste uit jezelf haalt. Wil je meer weten over Vigile? Kijk dan op deze pagina.

Interesse? Stuur je motivatiebrief naar Mina Kouairy (manager) via info@vigile.nl of bel 06 152 879 92.