Vigile - laatst bijgewerkt: augustus 2026
Vigile respecteert de privacy van de bezoekers van haar website en van iedereen van wie zij persoonsgegevens verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Voor aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl. Door gebruik te maken van onze website en/of diensten accepteert u deze privacyverklaring. De meest actuele versie is steeds leidend; eerdere versies vervallen zodra een nieuwe versie wordt gepubliceerd.
Artikel 1 - Wie zijn wij
Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven is: Vigile Jules Vernegweg 12, 5015 BL Tilburg KvK-nummer: 74163507 Telefoon: +31 (0)85 760 2219
E-mail: info@vigile.nl
Artikel 2 - Welke gegevens wij verzamelen
Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, IP- adres of online identificator. Afhankelijk van uw contact met Vigile kunnen wij de volgende categorieën verwerken:
• Contact- en identificatiegegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer)
• Bedrijfsgegevens (indien u namens een organisatie contact opneemt)
• Gegevens die u zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail, telefoon of WhatsApp
• Betaal- en factuurgegevens bij het aangaan van een overeenkomst
• Technische gegevens over uw websitebezoek (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's) via
cookies en vergelijkbare technieken
Artikel 3 — Cookies en vergelijkbare technieken
Vigile plaatst zelf geen marketing- of trackingcookies en gebruikt geen analysetools die u volgen. Onze website kan wel gebruikmaken van louter functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website (bijvoorbeeld voor het onthouden van instellingen of het correct laten werken van een contactformulier). Voor dit soort strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Mocht Vigile in de toekomst gebruikmaken van analytische, marketing- of trackingcookies, dan wordt hiervoor vooraf uw toestemming gevraagd via een cookiebanner en wordt deze privacyverklaring dienovereenkomstig aangepast. U kunt geplaatste cookies te allen tijde verwijderen via uw browserinstellingen.
Artikel 4 - Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, op basis van de aangegeven wettelijke grondslag uit artikel 6 AVG:
• Het onderhouden van klantcontact en het beantwoorden van vragen - uitvoering van (de
aanloop naar) een overeenkomst/ gerechtvaardigd belang
• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten en het verwerken van bestellingen -
uitvoering van een overeenkomst
• Facturatie en het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen - wettelijke verplichting
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening - gerechtvaardigd belang
• Marketingcommunicatie (uitsluitend indien u zich hiervoor heeft aangemeld) - toestemming
Wij verwerken geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor betrokkenen.
Artikel 5 - Verstrekking aan derden en verwerkers
Vigile verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde derde partijen die namens ons diensten verlenen (bijvoorbeeld hosting, e-mail, boekhouding of IT-ondersteuning). Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst die hen verplicht tot een passend beveiligingsniveau en vertrouwelijkheid, en die hen verbiedt de gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken. Indien gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen. Wij verstrekken persoonsgegevens aan autoriteiten uitsluitend indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van een bevoegde autoriteit.
Artikel 6 - Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging. Denk hierbij aan versleuteling, toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen en regelmatige controle van onze systemen. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, dan melden wij dit - waar wettelijk vereist - binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokkenen indien het lek waarschijnlijk een hoog risico voor hen oplevert.
Artikel 7 - Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
• Gegevens in het kader van een overeenkomst: zolang de samenwerking loopt en aansluitend
conform de wettelijke bewaartermijn
• Financiële/fiscale gegevens (facturen, administratie): 7 jaar, conform de wettelijke fiscale
bewaarplicht
• Contactformulier- en correspondentiegegevens zonder vervolg: maximaal 2 jaar
• Gegevens verwerkt op basis van toestemming (bijv. nieuwsbrief): tot intrekking van de
toestemming Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Artikel 8 - Uw rechten
Op grond van de artikelen 15 tot en met 21 AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht om een gegeven toestemming te allen tijde in te trekken
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@vigile.nl. Wij vragen u ter verificatie een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen - u mag hierop de pasfoto, MRZ-strook (machine leesbare zone) en BSN afschermen. Vermeld het adres waarop wij contact met u kunnen opnemen. U ontvangt binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek antwoord. Afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken kan deze termijn met 2 maanden worden verlengd; wij informeren u daar dan tijdig over. Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 9 - Social media
Onze website en communicatie kunnen links of buttons naar social-mediakanalen bevatten. Raadpleeg de privacyverklaringen van deze platformen om te weten hoe zij met uw gegevens omgaan:
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=nl_NL
• X (voorheen Twitter): https://twitter.com/en/privacy
Artikel 10 - Toegang en gebruik van de website
De toegang tot en het gebruik van de website is persoonlijk. U zult de website, de daarop verstrekte gegevens en informatie niet gebruiken voor commerciële, politieke of publicitaire doeleinden, waaronder ongevraagde elektronische aanbiedingen. Alle merken, teksten, afbeeldingen en overige content op deze website zijn beschermd door intellectuele-eigendomsrechten. Reproductie, verspreiding of aanpassing zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vigile is niet toegestaan.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid
Vigile is niet aansprakelijk voor storingen, onderbrekingen of fouten in de werking van de website die buiten haar redelijke invloed liggen. U bent zelf verantwoordelijk voor het treffen van passende maatregelen ter bescherming van uw eigen apparatuur en gegevens.
Artikel 12 - Wijzigingen
Vigile kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe wetgeving of gewijzigde bedrijfsprocessen. De meest recente versie is steeds op onze website te vinden.
Artikel 13 - Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Vigile, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 14 - Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: Vigile Jules Vernegweg 12, 5015 BL Tilburg
E-mail: info@vigile.nl Telefoon: +31 (0)85 760 2219